工程竣工监理资料归档须知

1.根据公司竣工归档目录按序组卷成册（A类、B类、C类、D类资料可按序合并在一起），放入档案盒内；

2.采用左侧线绳三孔装订方法装订，每册厚度控制在5.5cm,装订时可将卷内文件的底边和右边取齐，大于规格纸型的要折迭压平，对于图样类材料，图标应露在右下角,未留装订线的必须加边。

孔距总长度大致为140－160㎜，中孔到边孔长度为70－80㎜，卷脊装订线的垂直距离15－20    ㎜，装订一律在左侧，结头放在案卷后面。

3.档案盒采用厚度5.5cm的档案盒，档案盒规格为297㎜×210㎜, 档案盒的盒脊和盒面须粘贴标签，盒内须提供卷内目录；

4.归档资料应提供原件，但监理中标通知书、监理合同、建设工程施工许可证、施工企业安全生产许可证、建设工程竣工验收备案书可提供复印件；

5.竣工验收报告原件须单独提供，档案盒内应装订竣工验收报告复印件；

6.完善“监理业务手册”相关内容；

7.归还在公司领取的项目专用章；

附件：工程竣工监理资料归档装订清单及样式表

2014年11月